近年來(lái)，你一定常常聽(tīng)到無(wú)紙化辦公這個(gè)詞。不得不說(shuō)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新，企業(yè)的辦公也在逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，紙張的定義在辦公中也在潛移默化的發(fā)生著變化。傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公方式過(guò)于單一，無(wú)法滿足部分企業(yè)的需求。而如今企業(yè)更需要一個(gè)高效便捷的辦公模式，無(wú)紙化辦公的概念也就提出了，而現(xiàn)階段確實(shí)有很多企業(yè)都在進(jìn)行無(wú)紙化辦公，而且有些企業(yè)已進(jìn)入無(wú)紙化辦公成熟階段。但無(wú)紙化辦公真的是未來(lái)的大勢(shì)所趨嗎？
說(shuō)到無(wú)紙化辦公，顧名思義就是不用紙張進(jìn)行辦公。傳統(tǒng)的辦公模式都是在使用紙張進(jìn)行辦公，根據(jù)數(shù)據(jù)顯示美國(guó)辦公室的工作人員每年用紙量達(dá)到了一萬(wàn)億張，如果再加上發(fā)票、賬單等票據(jù)紙張，那么數(shù)字可以高達(dá)1.7萬(wàn)億張。這么龐大的紙張如果疊放起來(lái)，高度可達(dá)珠穆朗瑪峰的1.8萬(wàn)倍，可見(jiàn)企業(yè)中的辦公用紙量是十分龐大的。
科技總是一點(diǎn)一滴的改變著我們的生活，功能多樣化的智能手機(jī)和越來(lái)越便攜化的平板電腦。這些產(chǎn)品的出現(xiàn)無(wú)疑是將無(wú)紙化辦公逐漸變?yōu)榭赡堋?/span>
為什么我們這么需要無(wú)紙化辦公？
1、更能體現(xiàn)綠色環(huán)保
首先我們提出無(wú)紙化辦公，大多數(shù)出發(fā)點(diǎn)都是從環(huán)境保護(hù)出發(fā)。畢竟無(wú)紙化辦公可以使紙張的使用量大大減少，不僅僅可以節(jié)約企業(yè)的成本，更重要的是體現(xiàn)了環(huán)境保護(hù)的概念。
2、最大程度的提升工作的效率
目前的無(wú)紙化辦公模式基本可以做到資源信息的共享，并且可以高效協(xié)同辦公，讓復(fù)雜的工作只需要輕輕一點(diǎn)就可以完成。現(xiàn)在各大企業(yè)都在使用的OA系統(tǒng)，審批流程方便快捷，大大提升了員工的辦公效率。
3、告別繁碎的工作流程
傳統(tǒng)的紙張辦公模式工作流程往往過(guò)于復(fù)雜化，一些重要的文件和一些財(cái)務(wù)的單據(jù)可能需要不同部門的蓋章以及簽字，紙張?jiān)趥鬟f的過(guò)程中因繁瑣的環(huán)節(jié)浪費(fèi)了很多人力和時(shí)間。無(wú)紙化辦公卻可以減少這些不必要的環(huán)節(jié)，不僅提高了效率，還能間接的節(jié)省了辦公中一些不必要的開(kāi)銷。
無(wú)紙化不僅僅能應(yīng)用到辦公
1、無(wú)紙化閱讀
古人評(píng)判一個(gè)人是否有學(xué)問(wèn)，飽讀了多少詩(shī)書(shū)是一個(gè)很重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。起初人們使用竹簡(jiǎn)作為文字的載體，后來(lái)發(fā)明了造紙術(shù)，這才有了我們現(xiàn)在有的紙張。而現(xiàn)在科技的進(jìn)步速度可謂驚人，一個(gè)手機(jī)app竟能裝下一整個(gè)圖書(shū)館的書(shū)，這在古代是萬(wàn)萬(wàn)無(wú)法想象的一件事情，無(wú)紙化閱讀也就油然而生了。
2、無(wú)紙化筆記
無(wú)論是工作中還是學(xué)習(xí)，筆記是必不可少的，俗話總說(shuō)好記性不如爛筆頭，大概說(shuō)的就是這個(gè)意思吧。越來(lái)越多輕便的設(shè)備慢慢代替了寫字的筆記本，更有許多記筆記的APP慢慢成為人們工作和生活中主要記錄筆記的方式，比如印象筆記等等，無(wú)紙化筆記的方式確實(shí)給我們記錄筆記提供更多的方式。
有紙化辦公也同樣重要
談了這么多關(guān)于無(wú)紙化辦公的模式，可見(jiàn)無(wú)紙化辦公確實(shí)可以給我們的工作和生活帶來(lái)很大的便捷。但無(wú)紙化辦公真的能替代有紙化辦公嗎？答案是否定的。
無(wú)紙化辦公這個(gè)概念自提出以來(lái)，確實(shí)對(duì)于企業(yè)辦公而言是一個(gè)全新的概念。但就目前來(lái)看，很多企業(yè)和單位并沒(méi)有實(shí)行全面的無(wú)紙化辦公。其實(shí)大部分機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于新鮮事物接受能力有限，加上使用電腦和打字方面確實(shí)沒(méi)有那么的嫻熟，在系統(tǒng)上辦公反而沒(méi)有了效率，也就導(dǎo)致了無(wú)紙化辦公的模式遲遲沒(méi)有得到推進(jìn)，或者說(shuō)進(jìn)展得不像一般企業(yè)那么順利。
而在生活中，那些真正喜歡讀書(shū)的人往往不喜歡電子書(shū)的模式，更青睞于紙質(zhì)版的書(shū)籍，可以說(shuō)紙質(zhì)書(shū)本身就是閱讀的一部分。并且辦公中那些票據(jù)和政府單位的重要文件往往都是紙質(zhì)版的，這其中也有安全性的問(wèn)題，畢竟把這么重要的文件存在電腦里，有可能給黑客帶來(lái)可乘之機(jī)，由此可見(jiàn)紙質(zhì)的文件在有些時(shí)候往往更加安全，看來(lái)有紙化在辦公和生活中同樣不可或缺。
無(wú)紙化和有紙化相結(jié)合才是未來(lái)之道
目前來(lái)看，很多企業(yè)開(kāi)始推崇無(wú)紙化辦公的模式。我們不得不承認(rèn)這確實(shí)可以減少紙張的使用率，從而達(dá)到環(huán)保的效果。并且在一些工作中確實(shí)可以提高工作的效率，還能減少一些繁瑣的工作流程。但是如果未來(lái)的辦公模式和生活方式都變成了無(wú)紙化，這樣的模式能適應(yīng)未來(lái)嗎？
相比較而言，盡管無(wú)紙化辦公是一個(gè)高效而環(huán)保的模式，但有紙化辦公同樣重要。有些企業(yè)的特殊性以及紙張本身獨(dú)特意義，這些因素讓有紙化同樣重要。所以我們有理由認(rèn)為，無(wú)紙化只是一種趨勢(shì)，并不是每個(gè)企業(yè)都適合無(wú)紙化，合適的便是好的。日常辦公中將無(wú)紙化和有紙化合理的結(jié)合起來(lái)，則會(huì)符合未來(lái)的趨勢(shì)。
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